Nos Recrutements

Le Responsable de la plani­fi­ca­tion sera chargé de super­vi­ser toute la plani­fi­ca­tion et les acti­vi­tés en cours d’exé­cu­tion entre­prises dans le cadre du projet.

Missions :

• Gère la plani­fi­ca­tion du projet et les équipes char­gées de l’avan­ce­ment physique sur le site. Garantit que les niveaux de dota­tion en person­nel et de quali­fi­ca­tion sont appro­priés et mis en œuvre au bureau prin­ci­pal et au sein des équipes char­gées des modules et de l’ex­ploi­ta­tion du site afin d’at­teindre effi­ca­ce­ment les objec­tifs du projet en matière de coûts et de qualité.
• Gère l’in­té­gra­tion globale de l’échéan­cier du projet. Veille à ce que les mises à jour et rapports sur l’état d’avan­ce­ment des travaux sont exacts et remis dans les délais ; Rassemble, revoit, et colla­tionne les données issues de rapports d’ap­pré­cia­tion directe puis les intègre aux rapports hebdo­ma­daires et mensuels du projet trai­tant de l’état d’avan­ce­ment et des problèmes à résoudre. Communique régu­liè­re­ment et effi­ca­ce­ment avec ses collègues afin de mini­mi­ser les imprévus ;
• Surveille les progrès et les struc­tures et systèmes de contrôle de l’en­tre­prise. Oriente les entre­prises selon les attentes d’EK rela­tives à l’émis­sion de rapports et aux contrôles.
• Communique effi­ca­ce­ment avec le bureau prin­ci­pal, le service de gestion du chan­tier et des modules afin d’iden­ti­fier les biens livrables critiques en vue d’une approche inté­grée des objec­tifs clés du projet.
• Soutient l’analyse de l’impact de l’échéancier des initia­tives et oppor­tu­ni­tés iden­ti­fiées sur le projet. Propose des recom­man­da­tions basées sur ces analyses en vue de livrer un projet selon la méthode la plus rentable pour étayer le dossier commercial.
• Tient à jour le dossier commer­cial et commu­nique à l’équipe de Projet les facteurs les plus impor­tants pour assu­rer le succès du projet. Participe acti­ve­ment à la gestion des risques du projet afin d’atteindre les résul­tats prévus.

Profil :

• Le rôle exige un ingé­nieur ou une personne ayant au moins 10 ans d’expertise tech­nique dans les contrôles de projet, en parti­cu­lier la plani­fi­ca­tion et la programmation.
• Le rôle exige une connais­sance solide d’un logi­ciel de plani­fi­ca­tion, en parti­cu­lier Primavera P3. Connaissance profes­sion­nelle de P6 est un avan­tage, néan­moins ce n’est pas une exigence.
• Une expé­rience en projets inter­na­tio­naux sera préfé­rée. Leadership d’ex­cep­tion et compé­tences en commu­ni­ca­tion indis­pen­sables, de même qu’un esprit d’ini­tia­tive posi­tif face au changement.
• Maîtrise de l’an­glais écrit/parlé impé­ra­tive. Connaissance profes­sion­nelle du fran­çais souhai­table mais non obligatoire.
• Cette fonc­tion néces­site une compré­hen­sion appro­fon­die des facteurs de moti­va­tion contri­buant au succès du projet dans la mesure où l’ob­jec­tif prin­ci­pal du titu­laire est de s’as­su­rer que les résul­tats commer­ciaux sont accomplis.
• Capacité à super­vi­ser jusqu’à vingt employés. Ce rôle néces­site une expé­rience démon­trée sur de très gros projets de l’ordre d’au moins un milliard USD.
• Cette fonc­tion néces­site une expé­rience signi­fi­ca­tive en super­vi­sion d’en­tre­prises afin d’être fami­lier avec les limites et conve­nances inhé­rentes à une telle interaction.
• Le candi­dat aura le pouvoir de prendre des déci­sions de manière auto­nome et la liberté de résis­ter aux pres­sions exer­cées sur lui pour chan­ger des plans ou des concepts (en four­nis­sant les expli­ca­tions appro­priées) s’il estime qu’ils compro­mettent les exigences définies.

Conditions de travail :

• Essentiellement travail de bureau dans un envi­ron­ne­ment international.
• Voyages poten­tiel­le­ment fréquents sur les chan­tiers d’exploitation.

Le coor­di­na­teur de la gestion du risque sera chargé d’or­ga­ni­ser et d’exé­cu­ter le programme de gestion du risque sur le projet. Il (elle) devra s’assurer que tous les risques impor­tants dans l’ensemble du projet ont été iden­ti­fiés et évalués, et qu’ils ont fait l’ob­jet de la mise en place de programmes ou de mesures d’at­té­nua­tion. Le coor­di­na­teur travaillera avec les équipes multi­dis­ci­pli­naires, en appli­quant une métho­do­lo­gie commune et les normes du projet à l’éva­lua­tion et à la réduc­tion du risque dans l’ensemble des activités.

Missions :

• Identifier tous les risques dans l’ensemble des acti­vi­tés du projet sur le chan­tier en orga­ni­sant des sessions d’éva­lua­tion des risques régu­lières avec le person­nel des diffé­rents secteurs, les cadres fonc­tion­nels et les groupes,
• Identifier les risques dans l’en­semble des phases du projet : IAGC, pré démar­rage, mise en service et exploitation,
• S‘assurer que les actions appro­priées de mesures d’at­té­nua­tion des risques iden­ti­fiés sont conve­nues et sont mises en appli­ca­tion. Ce qui implique de s’assurer que tous les risques signi­fi­ca­tifs ont été pris en charge,
• Collaborer avec les gestion­naires assu­mant la respon­sa­bi­lité des risques au chan­tier afin de mettre en place la docu­men­ta­tion rela­tive aux contrôles et aux plans de mesures d’at­té­nua­tion des risques consi­dé­rés comme « très élevés »,
• Faire un rapport sur les risques et les mesures d’atténuation à la direc­tion du projet et à l’équipe char­gée de la gestion du risque,
• Rassembler les données et faire un rapport afin de soute­nir la produc­tion des indi­ca­teurs clés de perfor­mance (ICP) pour la gestion des risques.

Profil :

• Ce poste exige un ingé­nieur avec au moins 10 années d’ex­pé­rience en gestion de projet et d’exploitation.
• Les fonc­tions devant être exer­cées au chan­tier, il est néces­saire de pouvoir travailler en fran­çais et en anglais.
• Le titu­laire doit connaître et prati­quer les tech­niques les plus récentes de gestion du risque. La connais­sance et la pratique des méthodes Six Sigma sera un plus.
• En outre, le titu­laire doit avoir la capa­cité de diri­ger et de guider effi­ca­ce­ment les équipes de gestion du risque lors de réunions longues et rigoureuses.
• Il doit avoir égale­ment la capa­cité de pouvoir parfois remettre en ques­tion les déci­sions de cadres de haut niveau afin de s’assurer que les évalua­tions et les mesures d’at­té­nua­tion des risques ont bien été mises en place.
• Le titu­laire doit pouvoir s’adresser de manière claire à l’ensemble du person­nel du projet afin de s’assurer que l’équipe de projet travaille selon les prin­cipes du programme de gestion du risque.

Conditions de travail :

• De longues périodes de concen­tra­tion et des heures de travail irré­gu­lières sont exigées pour atteindre les objec­tifs. Il convien­dra de faire respec­ter des échéances irrévocables.
• Voyages fréquents, y compris à l’international.

Sous l’autorité du Responsable du contrôle docu­men­taire, le Contrôleur en chef des docu­ments a pour respon­sa­bi­lité d’ap­por­ter son exper­tise et de mener une équipe pluri­dis­ci­pli­naire dans l’enregistrement, le clas­se­ment, la gestion, la traça­bi­lité, l’archivage et la distri­bu­tion des biens livrables du projet sous forme papier et élec­tro­nique, et de toute autre docu­men­ta­tion requise par le projet.

Missions :

• Suivre, diri­ger et coor­don­ner le groupe de contrôle des documents.
• S’assurer que les équipes de contrôle des docu­ments sont bien formées en systèmes, procé­dures et procé­dés du projet.
• S’assurer que les procé­dures de contrôle des docu­ments sont élabo­rées, publiées et distribuées.
• Organiser des sessions d’in­for­ma­tion sur l’uti­li­sa­tion des systèmes permet­tant de récu­pé­rer et d’ac­cé­der à la docu­men­ta­tion du projet.
• Assister quoti­dien­ne­ment les contrô­leurs de docu­ment avec le flux des travaux.
• S’assurer que le recru­te­ment du person­nel du service de contrôle des docu­ments est géré de concert avec l’échéan­cier du projet afin de garan­tir que les ressources humaines appro­priées seront dispo­nibles et correc­te­ment formées pour faire face à tous les impératifs.
• Participer à toutes les réunions avec les four­nis­seurs ou de lance­ment de contrat.
• Suivre et véri­fier régu­liè­re­ment toutes les données rela­tives au contrôle de documents.
• Créer des liens avec des repré­sen­tants du service ingé­nie­rie, des contrats et autres services pour s’as­su­rer que les objec­tifs de contrôle des docu­ments sont atteints.

• Produire et entre­te­nir des dossiers docu­men­taires des diverses phases du projet, y compris :
• Méticuleusement enre­gis­trer et émettre des rapports sur le statut des biens livrables du projet aux entrepreneurs.
• Gérer les docu­ments en confor­mé­ment avec les normes ISO 9001. 
  • Toute la docu­men­ta­tion tech­nique, tel que défi­nit dans les procé­dures du projet.
  • Toute la docu­men­ta­tion tech­nique, tel que défi­nit dans les procé­dures du projet.
  • Recevoir, véri­fier et archi­ver préci­sé­ment dans le système de contrôle des documents.
  • Distribuer tous les plans tech­niques, non tech­niques et les docu­ments en fonc­tion des demandes du service ingé­nie­rie et autres membres du projet, selon les procé­dures et procé­dés du projet.

Profil :

• Une expé­rience en contrôle de docu­ments avec une capa­cité démon­trée à gérer et super­vi­ser une équipe de contrôle de documents.
• Des capa­ci­tés excep­tion­nelles de commu­ni­ca­tion, d’ana­lyse et de persuasion.
• Une expé­rience en utili­sa­tion du système de gestion et de contrôle de docu­ments élec­tro­niques (iPas DM) est essentielle.
• Une connais­sance profes­sion­nelle de la gestion des données du vendeur et des procé­dés d’in­gé­nie­rie ainsi que de la manière dont ceux-ci sont étroi­te­ment liés à d’autres secteurs d’ac­ti­vité du projet.
• Une capa­cité à inter­pré­ter, rédi­ger et mettre en œuvre des procé­dures complexes.
• Une expé­rience en faci­li­ta­tion, forma­tion, expo­sés et/ou forma­tion en tuto­rat privé.
• Des capa­ci­tés de direc­tion et une expé­rience en réso­lu­tion de problèmes. capa­cité organisationnelles.
• Compétence et expé­rience dans l’utilisation de MS Word, Excel, Access, Adobe Acrobat, inter­net, cour­riel et tech­no­lo­gies de gestion et mani­pu­la­tion de fichiers.
• Capacité à diri­ger une équipe et à travailler en colla­bo­ra­tion avec une équipe diversifiée.