Gestion, Administration, Finance

Comptabilité, gestion, secré­ta­riat, assis­tance… Importants quan­ti­ta­ti­ve­ment, essen­tiels au fonc­tion­ne­ment des entre­prises, des admi­nis­tra­tions ou des asso­cia­tions, les emplois admi­nis­tra­tifs tendent à se trans­for­mer quali­ta­ti­ve­ment. Les exigences en terme de compé­tences et de savoir-faire augmentent.

Nos Recrutements

Administrateur de Contrats Senior

L’Administrateur de Contrats Senior est respon­sable d’une équipe d’Administrateur de Contrat char­gée de la prépa­ra­tion (Appels d’Offre) et de l’administration des marchés de travaux (ou services) qu’il leur attri­bue. A ce titre il véri­fie que les obli­ga­tions contrac­tuelles sont remplies.

Il est en inter­face avec les dépar­te­ments Ingénierie, Construction et Contrôle de projet. Il entre­tient une colla­bo­ra­tion étroite avec les entre­prises contrac­tantes. Il rend compte au Directeur des Contrats.

 

Missions :
  • Coordonner les acti­vi­tés de son groupe et pouvoir en rappor­ter les faits marquants au Directeur du Département et à l’Area Manager.
  • Superviser la prépa­ra­tion des dossiers et l’organisation des Appels d’Offre, (demande d’intérêt, visite de chan­tier, analyse des offres reçues, propo­si­tion d’attribution) en liai­son avec l’Area Manager.
  • Administrer les marchés de travaux et/ou services qui lui sont confiés en direct.
  • Suivre l’administration des marchés de travaux et/ou services de son groupe.
  • Vérifier tous les cour­riers contrac­tuels et les soumettre pour signa­ture.
  • Contrôler la prépa­ra­tion des décomptes mensuels avec le réfé­rent tech­nique du contrat et parti­ci­per à la véri­fi­ca­tion des factures.
  • Coordonner l’établissement de l’état mensuel contrac­tuel (Contract Status Report).
  • Assister ses Administrateurs de Contrats dans la gestion des docu­ments des marchés, la prépa­ra­tion, la négo­cia­tion et la fina­li­sa­tion des varia­tions au marché en liai­son avec tous les dépar­te­ments concer­nés.
  • Suivre et gérer les récla­ma­tions des entre­prises, les analy­ser et prépa­rer les réponses.
  • Participer aux réunions de chan­tier, en véri­fier les comptes-rendus et les faire approu­ver.
  • Communiquer (par écrit et oral) avec les entre­prises.
  • Superviser le clas­se­ment des dossiers et de la corres­pon­dance.
  • Superviser la Clôture des marchés (décomptes défi­ni­tifs).
  • D’une manière géné­rale assu­rer le bon fonc­tion­ne­ment de son équipe.
Profil :
  • Au mini­mum être titu­laire d’un diplôme d’ingénieur (Génie civil, élec­tro­mé­ca­nique, mines, …) ou d’un diplôme univer­si­taire équi­valent, ou un diplôme de commerce.
  • Avoir une expé­rience de 15 ans mini­mum, dans une activité/position simi­laire sur des chan­tiers majeurs.
  • Maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook.
  • Avoir une bonne pratique des rela­tions contrac­tuelles.
  • Savoir parfai­te­ment commu­ni­quer et rédi­ger en anglais (obli­ga­toi­re­ment) et en fran­çais.
  • Avoir une réelle capa­cité à travailler en équipe, dans un envi­ron­ne­ment multi­na­tio­nal.
  • Avoir la volonté d’aboutir et d’aller cher­cher les infor­ma­tions qui manquent.
  • Avoir une auto­rité natu­relle qui permet de diri­ger une équipe.
Comptable Principal Projet

Le comp­table prin­ci­pal du projet contri­buera à garan­tir que tous les coûts du projet sont trai­tés dans un envi­ron­ne­ment finan­cier sain et dans le respect des condi­tions commer­ciales.

Il (elle) coor­don­nera la prépa­ra­tion des factures et autres rapports détaillés. Il (elle) travaillera en étroite coopé­ra­tion avec le person­nel chargé des finances et taxes afin de garan­tir le respect des objec­tifs de contrôle.

 

Missions :
  • Revoit, conso­lide et établit les factures de l’ingénierie et des appro­vi­sion­ne­ments, et génère égale­ment diverses pièces jointes, analyses et divers supports.
  • Coordonne et passe en revue les heures depuis plusieurs centres du projet afin de s’assurer que seules les heures approu­vées sont factu­rées au client.
  •  Coordonne les frais géné­raux et passe les frais en revue détaillée, le tout en confor­mité avec les condi­tions commer­ciales.
  • Coordonne la comp­ta­bi­lité du projet et la factu­ra­tion ulté­rieure rela­tive à la péréqua­tion globale des impôts concer­nant le person­nel.
  • S’assure que les heures de travail sont contrô­lées sur la base de la matrice de contrôle mise en place et attri­bue les codes appro­priés.
  • Coordonne et passe en revue les tarifs globaux des services externes du person­nel du projet.
  • Émet des rapports analy­tiques et commen­taire détaillés sur la vrai­sem­blance des factures.
  • Offre un soutien aux person­nels d’entreprise en matière de comp­ta­bi­lité pour les divers frais et dépenses afin de s’assurer que seuls les frais conformes aux condi­tions commer­ciales sont impu­tés au client.
  • Soutient le Directeur Financier en matière de revue de la qualité des factures du four­nis­seur et de contrôle finan­cier.
  • S’assure de la confor­mité globale avec les procé­dures de projet et les pratiques de comp­ta­bi­lité recon­nues.
  • Assure toutes les autres fonc­tions de soutien et d’analyse de projet pour le direc­teur finan­cier et le gestion­naire de centre de produc­tion.
  • Améliore le proces­sus d’émission des factures de façon conti­nuelle afin de satis­faire aux besoins gran­dis­sants du client en matière de revues et examens détaillés.
  • Passe en revue, prépare et analyse les écarts des coûts du parte­naire, les distri­bu­tions et les rapports finan­ciers du projet.
Profil :
  • Diplôme en comp­ta­bi­lité ou finances, avec certi­fi­ca­tion ou mention comp­ta­bi­lité essen­tiel.
  • Un mini­mum de 8 ans ou plus en gestion des finances et comp­ta­bi­lité de projet avec une expo­si­tion parti­cu­lière à des envi­ron­ne­ments de projets impor­tants, basés sur plusieurs loca­li­sa­tions et parte­na­riats.
  • Doit possé­der un esprit analy­tique et une capa­cité de pensée critique, une minu­tie parti­cu­lière et être à même d’effectuer des recherches fruc­tueuses du plus haut niveau.
  • Capacité à travailler dans un envi­ron­ne­ment très dyna­mique et à respec­ter les délais impar­tis.
  • Langue parlée et écrite : fran­çais et anglais
Responsable Reporting Groupe

Rattaché au Responsable Comptable du Groupe, vous mana­gez une équipe de 4 personnes, vous aurez la respon­sa­bi­lité d’arrêter les comptes trimes­triels fran­çais.

 

Missions :
  • Vous gérez les mouve­ments intra-groupe, le repor­ting trimes­triel, les prévi­sions fiscales, la liasse fiscale, les diffé­rentes décla­ra­tions fiscales.
  • Vous révi­sez les comptes liés aux sala­riés et comp­ta­bi­li­sez les notes de frais.
  • Vous effec­tuez la révi­sion des comptes fran­çais, prépa­rez le dossier d’audit et passez les écri­tures d’inventaire.
  • Vous garan­tis­sez le respect des règles comp­tables (IFRS) et fiscales en vigueur.
  • En externe, vous gérez les rela­tions avec les CAC, en interne vous colla­bo­rez avec les respon­sables comp­tables des filiales et succur­sales.
Profil :
  • Formation finan­cière supé­rieure (type DCG).
  • Au moins 5 ans en direc­tion comp­table d’un groupe fonc­tion­nant en mode projet à l’international, incluant l’animation d’une équipe.
  • Votre sens de l’équipe, votre curio­sité et votre rigueur vous stimu­le­ront pour travailler dans un cadre néces­si­tant ouver­ture, adap­ta­bi­lité et réac­ti­vité.
  • La maîtrise de l’anglais est néces­saire, l’espagnol est un plus.
Acheteur Projets

L’Acheteur Projets reporte direc­te­ment au Responsable Achats Contrats. Il peut être déta­ché selon la charge sur un ou plusieurs projets, et rappor­tera alors opéra­tion­nel­le­ment au Chef de Projet.

Missions :

En charge de l’ensemble du cycle Supply Chain pour les achats de divers produits et/ou services pour un ou plusieurs projets donnés, l’Acheteur Projets doit prin­ci­pa­le­ment :

  • Établir et main­te­nir la liste four­nis­seur du projet, et l’intégrer dans la base four­nis­seurs.
  • Faire le lien avec l’équipe projet pour anti­ci­per, déve­lop­per et tenir à jour le plan des achats du projet, obte­nir les Demandes d’Achats conformes de l’équipe projet.
  • Planifier la four­ni­ture et la livrai­son des maté­riels, outils et équi­pe­ments en accord avec les Demandes d’Achat four­nies par l’équipe projet.
  • Suivre l’avancement des Demandes d’Achat du projet.
  • Préparer et lancer des Appels d’Offres et demandes de cota­tions selon les règles établies par l’entreprise.
  • Répondre aux demandes de clari­fi­ca­tion d’Appel d’Offres.
  • Clarifier les cota­tions et/ou les offres reçues des four­nis­seurs.
  • Coordonner les évalua­tions tech­nique et commer­ciale des cotations/offres en coopé­ra­tion avec l’équipe projet.
  • Négocier contrac­tuel­le­ment et commer­cia­le­ment avec les four­nis­seurs (avec le support du dépar­te­ment Contrats-Achats si néces­saire) et prépa­rer les tables d’évaluation/comparaison ainsi que les recom­man­da­tions d’attribution de marché pour appro­ba­tion du mana­ge­ment.
  • Écrire et élabo­rer les Bons de Commandes et/ou Contrats de Service à partir du réfé­ren­tiel de l’entreprise.
  • Pour l’achat de produits, suivre le proces­sus de fabri­ca­tion, orga­ni­ser et coor­don­ner les inspec­tions en usine en accord avec les ITP.
  • S’assurer que les certi­fi­ca­tions requises sont en place et soumises par les four­nis­seurs.
  • S’assurer que toute la docu­men­ta­tion deman­dée est soumise par le four­nis­seur avec le produit livre ou le service fourni.
  • Établir des NCR si néces­saire et s’assurer du suivi du contrôle des défi­ciences jusqu’à la clôture de la NCR.
  • Réceptionner et inspec­ter les livrai­sons des produits en coopé­ra­tion avec le service Logistique et l’atelier.
  • Vérifier la confor­mité et la vali­dité des factures four­nis­seurs.
  • Mettre à jour la base four­nis­seurs en fonc­tion des feed­backs du projet.
  • Archiver les corres­pon­dances avec les four­nis­seurs et la docu­men­ta­tion liée au proces­sus d’achats du projet (offres, appel d’offres, clari­fi­ca­tions, demandes d’achat, etc.).
  • Faire le repor­ting demandé et utili­ser les progi­ciels achats de l’entreprise.
Profil :
  • Formation Bac+2 achats, commerce inter­na­tio­nal ou tech­nique avec expé­rience achats. Les ingé­nieurs fraî­che­ment diplô­més pour­raient être consi­dé­rés selon profil.
  • Expérience signi­fi­ca­tive comme ache­teur dans un contexte inter­na­tio­nal, pour l’industrie offshore/marine ou la construc­tion de grands projets, de préfé­rence secteur Oil & Gas.
  • Des connais­sances dans les domaines suivants sont un plus : Fabrication des équi­pe­ments de marine, pétro­liers ou trans­port mari­time. Standards pétro­liers inter­na­tio­naux, INCOTERMS.
  • Rigueur, orga­ni­sa­tion et gestion auto­nome des prio­ri­tés. Capacités de commu­ni­ca­tion écrite et orale excel­lentes.
  • Personne commu­ni­ca­tive, aimant le travail d’équipe, curieuse et posant des ques­tions, montrant de l’intérêt pour le projet
  • Capable de faire remon­ter les problèmes quand néces­saire (prio­ri­tés, points bloquants, etc.), ouver­ture d’esprit
  • Capable de trai­ter plusieurs sujets en paral­lèle et avec des délais courts.
  • Capable de négo­cier des sujets tech­niques ou commer­ciaux, capa­cité à refor­mu­ler et convaincre.
  • Anglais courant écrit/oral exigé. Courtes missions possibles à l’étranger.
  • Bonne maîtrise du Pack Office, connais­sance d’un ERP.
Contrôleur de Gestion Projet

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, en étroite colla­bo­ra­tion avec le Chef du Projet, vous assu­rez le suivi finan­cier de nos projets de construc­tion en travaux mari­times.

 

Missions :

Vous aurez notam­ment la respon­sa­bi­lité :

  • De l’élaboration du budget initial en colla­bo­ra­tion avec le chef de projet et l’équipe commer­ciale.
  • Du rappro­che­ment du cost avec les diffé­rentes comp­ta­bi­li­tés (fran­çaises et étran­gères).
  • Du suivi des enga­ge­ments de dépenses.
  • De l’élaboration et du suivi des coûts prévi­sion­nels du projet.
  • De la vali­da­tion des factures et du suivi four­nis­seur.
  • De la mise en place des contrats de sous-trai­tance.
  • Du suivi de la factu­ra­tion et de l’encaissement du client.
  • Du repor­ting finan­cier régu­lier en lien avec le siège (clôture, ….).
  • De la gestion de la comp­ta­bi­lité locale (en liai­son avec les cabi­nets le cas échéant).
  • Du suivi de la fisca­lité locale et de la gestion de la caisse locale.
  • Du suivi des rela­tions bancaires sur place.
Profil :
  • Formation Bac +4/5 type ESC, idéa­le­ment couplée avec une forma­tion comp­ta­bi­lité.
  • Expérience 5/7 ans acquise en contrôle de gestion dans un envi­ron­ne­ment indus­triel ou dans une acti­vité par projet, avec obli­ga­toi­re­ment une expé­rience construc­tion, travaux mari­times.
  • Esprit ouvert et rigou­reux. Capacité d’adaptation et d’intégration à une équipe projet.
  • Bonne maîtrise des outils bureau­tiques, une très bonne maitrise d’Excel est indis­pen­sable.
  • Anglais courant exigé.

Ce poste requière d’être mobile pour des dépla­ce­ments sur projet à l’étranger, prin­ci­pa­le­ment en Afrique.

Responsable Juridique

Notre groupe conçoit, réalise des projets clés en main et exploite des infra­struc­tures dans le domaine « Oil & Gas » et plus géné­ra­le­ment dans les domaines de l’énergie et de l’environnement.

Missions :

En tant que Responsable Juridique, vous aurez pour prin­ci­pales missions :

  • Accompagner l’entreprise dans la phase des appels d’offres afin de sécu­ri­ser et opti­mi­ser les montages contrac­tuels
  • Identifier, analy­ser et gérer les risques rela­tifs aux projets et/ou aux actifs de l’entreprise, et conseiller les diri­geants et opéra­tion­nels.
  • Mettre en place les couver­tures d’assurance néces­saires aux projets.
  • Assister les opéra­tion­nels dans la super­vi­sion et la gestion contrac­tuelle des contrats.
  • Protéger les inté­rêts de l’entreprise et gérer les dossiers conten­tieux.
  • Assurer la vie juri­dique de l’entreprise et de ses filiales.
Profil :
  • De forma­tion supé­rieure Bac+5 ou équi­valent en droit des affaires et/ou droit inter­na­tio­nal.
  • Vous justi­fiez d’une expé­rience de 10 ans au sein d’une Direction Juridique ou cabi­net d’avocat dans un envi­ron­ne­ment inter­na­tio­nal au sein du secteur « Oil & Gas » ou groupes travaillant que des projets « EPC » à l’international.
  • Vous maîtri­sez les tech­niques contrac­tuelles, l’administration des contrats et des assu­rances dans un envi­ron­ne­ment inter­na­tio­nal, et la gestion des récla­ma­tions dans le secteur para­pé­tro­lier.
  • Vos quali­tés rédac­tion­nelles et rela­tion­nelles, votre capa­cité d’analyse et d’appréciation des risques, et votre rigueur vous apportent réus­site dans votre fonc­tion.
  • La connais­sance du secteur para­pé­tro­lier, du droit mari­time et des contrats type EPC est parti­cu­liè­re­ment appré­ciée.
  • Travaillant dans un envi­ron­ne­ment inter­na­tio­nal, la maîtrise de l’anglais est impé­ra­tive.
Responsable Contrats

Notre groupe conçoit, réalise des projets clés en main et exploite des infra­struc­tures dans le domaine « Oil & Gas » et plus géné­ra­le­ment dans les domaines de l’énergie et de l’environnement.

Missions :

Appels d’offres et contrats prin­ci­paux :

  • Suivi des prin­ci­paux contrats d’affaire (back-to-back contract).
  • Aider si besoin le Responsable Contrat Projet pour la corres­pon­dance contrac­tuelle.
  • Aider le Responsable Contrat Projet pour les demandes d’ordres de modi­fi­ca­tion et leur suivi.
  • Aider le Responsable Contrat Projet dans le lance­ment et le suivi des récla­ma­tions.
  • Aider le Directeur Commercial dans l’analyse des appels d’offres (compre­nant l’assurance, les garan­ties bancaires, etc.), la prépa­ra­tion et la quali­fi­ca­tion des offres.
  • Apporter son assis­tance lors des réunions avec le client pour les négo­cia­tions d’appels d’offres.
  • Apporter son assis­tance lors des réunions ou autre pour soute­nir le Chef de Projet et le Responsable Contrat Projet.
  • Apporter un conseil juri­dique afin de se confor­mer à la loi des contrats ou la régle­men­ta­tion locale.

Vis-à-vis des sous-trai­tants :

  • Aider dans les négo­cia­tions avec les sous-trai­tants, y compris chartes parties.
  • Apporter une assis­tance pour ordres de modi­fi­ca­tion et les récla­ma­tions.
  • Assister le Responsable Contrat Projet pour véri­fier les garan­ties bancaires.
  • Assister le Responsable Contrat Projet pour véri­fier les obli­ga­tions légales locales et la confor­mité des sous-trai­tants.
  • Assister le Responsable Contrat Projet dans la véri­fi­ca­tion des assu­rances des sous-trai­tants.
Profil :
  • Avocat en droit inter­na­tio­nal de la construc­tion ou diplôme équi­valent.
  • Expérience confir­mée en tant que Responsable Contrats, de préfé­rence dans les contrats de construc­tion. Une expé­rience dans le secteur pétrole-gaz et/ou le domaine de la construc­tion offshore côté entre­pre­neur est un atout essen­tiel.
  • Maîtrise courant de l’anglais (écrit/parlé) impé­ra­tive. La maîtrise du fran­çais est un plus. La maîtrise de l’espagnol est un plus.
Superviseur Logistique

Notre groupe conçoit, réalise des projets clés en main et exploite des infra­struc­tures dans le domaine « Oil & Gas » et plus géné­ra­le­ment dans les domaines de l’énergie et de l’environnement.

Missions :

Reportant au Responsable Achats Logistique, vous aurez pour prin­ci­pales missions de :

  • Suivre, à partir des commandes passées aux four­nis­seurs, les récep­tions des marchan­dises et équi­pe­ments divers reçus à l’Atelier,
  • Préparer les expé­di­tions à desti­na­tion des chan­tiers en rela­tion avec l’Atelier.
  • Demander, à partir des prévi­sions d’expédition des services « projet » (ou bien pour le service Commercial), des cota­tions auprès d’un panel suffi­sam­ment étoffé de tran­si­taires,
  • Établir les factures d’export ou d’import ainsi que les ordres de trans­port,
  • Contrôler avec l’atelier l’emballage et la saisie des colis avant expé­di­tion,
  • Contrôler en coor­di­na­tion avec les Acheteurs et l’Atelier le carac­tère dange­reux des marchan­dises trans­por­tées,
  • Coordonner les opéra­tions de trans­port de bout en bout en rela­tion avec nos tran­si­taires (multi­mo­dal et inter­na­tio­nal) et de manu­ten­tion (loca­tion de grue) avec l’Atelier,
  • Informer notre service comp­ta­bi­lité pour la mise en place des assu­rances trans­port.
  • Contrôler les décla­ra­tions doua­nières établies par les tran­si­taires,
  • Suivre l’apurement des expor­ta­tions tempo­raires ainsi que les licences d’exportation pour les biens à double usage.
  • Remplir régu­liè­re­ment le tableau de bord des expé­di­tions à adres­ser à chaque projet, notam­ment suivi en coûts des divers types de trans­ports utili­sés (air/mer/terre),
  • Optimiser le budget Logistique annuel (analyse du % aérien/maritime, analyse du coût de l’unité trans­por­tée par rapport à des indices ou autres, …).
Profil :
  • Bac+2, idéa­le­ment BTS Transport ou École Spécialisée type AFT-IFTIM.
  • Expérience dans le domaine du trans­port inter­na­tio­nal et multi­mo­dal (tran­sit, douane) et dans la pratique des achats tech­niques depuis au moins 4 ans.
  • Anglais fluide.
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